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个人信息

  个人信息是获取评估信息的一个重要方法。当候选人向组织申请应聘某一职位时,他们一般要填写一份标准格式的申请表,或递交一份个人简历。在这类文件中,通常应包括某些“传记”信息,如年龄、教育背景、个人简历、现任工作和过去的就业经历等。当系统化的传记信息,即个人信息要被用作选拔手段时,通常要让一批有关岗位的胜任者填写问卷,通过对大量问卷中得到的信息进行汇总,最终与应聘者的个人信息进行相关性分析。这种活动能使个人信息(如某种资历)中某些与成功业绩相关的概念具体化。一位应聘者的个人信息中的特定特征会使他在与别人的比较中更胜一筹,因为这类特征对良好的工作业绩有至关重要的影响。
  要真正操作人工信息,方法就是设计出可用于每位应聘者的特殊问卷,其中的问答事项是有不同权重的。对每个项目的回答取得相应的分数,然后将各项分数加在一起。
  应用个人信息会存在些潜在危险。对目前需求很有价值的一些个人信息可能会因由少数人把持的小组的偏见而被误导。
  个人信息包括:
  1、 申请表:
  申请表是收集候选人有关资料的最常用的方法,一般从申请表中可以获得如下的资料:
  1) 有关姓名、住址、电话号码等资料。
  2) 有关出生地点、年龄、婚姻状况、家属等个人资料。
  3) 有关身高、体重、健康状况等资料。
  4) 教育情况。
  5) 工作经验方面的情况。
  6) 其他有关个人的资料,如政治信仰、社会关系、个人爱好、经济状况等。
  申请表是获得个人资料的一个有效工具,但申请表的设计要以需要为基础,超过需要的事项不要列入。此外,某些诸如个人经济情况、个人信仰等事项,大多数人是不愿填写的,最好用面谈等方式侧面了解。
  2、 候选人原工作单位的评价资料。
  在同一地区或同行业的企业之间,人力资源部门应互相沟通与合作,了解原单位候选人的评价意见和候选人离职的原因,有助于真实了解候选人的情况。
  3、 观察。

 

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