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公文处理

  公文处理是情景模拟的一种主要的形式。公文一般由文件、备忘录、电话记录、上级指示、调查报告、请示报告等组成。在被试者受试前,应该向他介绍有关企业的背景材料,然后告诉被试者,他现在就是这家企业的负责人,全权处理各种文件,要使被试者意识到他既不是在演戏,也不是代理职务,而是一位真正的手握实权的负责人。公文可多可少, 一般不少于5份,不多于30份,每个被试者要批阅的公文可以一样,也可以不一样,但难度要相似,公文有来自上级的,有来自下级的,有组织内部和外部的各种典型问题和指示,有日常琐事,也有重要的大事。根据公文的数目和难度,规定完成时间。在处理过程中,评价人员观察被试者是否分别轻重缓急,是否恰当地授权下属。处理完评判人员还要对被试者进行采访,要求被试者说明为什么这么处理。
  谈话可以按以下这种方式进行,首先由被试者讲讲他是怎么做的,他应该说明:
  1. 材料是否看过,是否都做了答复。
  2. 是否将每一份书信均按重要性来分类,然后做答复。
  3. 采用了其他哪些方法。
  然后评价人员问被试者做出每项决定的理由,看其理由是否充足,决定是否果断。
  采访一般为20分钟,接下来评委对他们的鉴定讨论10分钟,交换意见,力求达成一致,共同给出一个分数并记录下来。

 

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