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招聘评估

  一个完整的招聘过程的最后,应该有一个评估阶段。招聘评估包括以下三个方面:
  (1)招聘成本评估:
  招聘成本评估是指对招聘中的费用进行调查、核实、并对照预算进行评价的过程。它是鉴定招聘效率的一个重要指标。

        总经费(元)
  招聘单价 = ——————
        录用人数(人)

  做招聘成本评估之前,应该制定招聘预算。每年的招聘预算应该是全年人力资源开发与管理的总预算的一部分。招聘预算中主要包括:招聘广告预算、招聘测试预算、体格检查预算、其他预算,其中招聘广告预算占据相当大的比例,一般来说按4:3:2:1比例分配预算较为合理。

  (2)录用人员评估:
  录用人员评估是指根据招聘计划对录用人员的质量和数量进行评价的过程。

  录用人员的数量:
  录用人员的数量可用以下几个数据来表示。
  a. 录用比公式:

      录用人数
  录用比=—————*100%
      应聘人数

  如果录用比越小,相对来说,录用者的素质越高,反之,则可能录用者的素质较低。
  b. 招聘完成比公式:

         录用人数
  招聘完成比=——————*100%
        计划招聘人数

  如果招聘完成比等于或大于100%则说明在数量上全面或超额完成招聘计划。
  c. 应聘比公式:

       应聘人数
  应聘比=——————
       计划招聘人数

  如果应聘比越大,说明发布招聘信息效果越好,同时说明录用人员可能素质较高。

  录用人员的质量:
  除了运用录用比和应聘比这两个数据来反映录用人员的质量外,也可以根据招聘的要求或工作分析中的要求对录用人员进行等级排列来确定其质量。详见“工作分析>排列法”。

  (3)撰写招聘小结:
  招聘小结的主要内容有以下几方面。
  A. 招聘计划
  B. 招聘进程
  C. 招聘结果
  D. 招聘经费
  E. 招聘评定

  以下为一招聘小结范例。

  公司春季招聘小结

  (一) 招聘计划
  根据1993年1月3日第二次董事会决议,向社会公开招聘负责国际贸易的副总经理一名,生产部经理一名,销售部经理一名。
  由人力资源开发管理部经理在分管副总经理的直接领导下具体负责。
  招聘测试工作全权委托复旦管理咨询公司人力资源服务部实施。
  (二) 招聘进程
  1月1日,《解放日报》和《新民晚报》刊登招聘广告。
  2月15日-2月28日,初步筛选,去掉一些明显不符合要求的应聘者。
  3月1日-3月31日,招聘测试。
  4月1日-4月10日,最终决策。
  4月15日,新员工上岗。
  (三) 招聘结果
  1. 副总经理应聘者38人,参加招聘测试25人,送企业候选人三名,录用0人。
  2. 生产部经理应聘者19人,参加招聘测试14人,送企业候选人三名,录用1人。
  3. 销售部经理应聘者35人,参加招聘测试29人,送企业候选人三名,录用1人。
  (四) 招聘经费
  1. 招聘预算共五万元。
  2. 招聘广告费二万元。
  3. 招聘测试费一万五千元。
  4. 体格检查费二千元。
  5. 应聘者纪念品费一千元。
  6. 招待费三千元。
  7. 杂费三千五百元。
  8. 合计支出四万三千五百元。
  (五) 招聘评定
  1. 主要成绩。
  这次由于委托专业机构进行科学测试,录用的两位经理素质十分令人满意,同时测试结果指出了副总经理应聘者中无合适人选,最后没有录用。
  另外由于公平竞争,许多落选者都声称受到了一次锻炼,对树立良好的企业形象起到了促进作用。
  2. 主要不足之处。
  由于招聘广告的设计还有些问题,所以没有吸引足够多的高层次应聘者来竞争副总经理岗位,致使副总经理最终没有合适人选录用。

         人力资源开发管理部经理   签名

 

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